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资产管理系统

资产管理系统

一、项目背景
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
1. 资产数据不准确 。
2. 帐面价值统计不准确,导致资产流失。
3. 繁了企重的盘点工作,耗时耗力。
4. 信息反映不及时,影响业的运营效率,导致资产重复购置。

如果把条码技术引入固定资产管理,可以有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

二、软件界面
三、模块划分
1)固定资产日常管理

2)打印固定资产卡片/标签
根据选定的固定资产按照制定的编码规则自动生成固定资产条形码。使用专业条码打印设备打印出带条形码的不干胶标签。打印 PVC等薄膜类特殊介质,选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸。,保证固定资产标签长期保存清晰。
系统提供手动补签功能。

3)固定资产盘点与巡检
1) 将已经采集到的固定资产条码信息,从条码采集器中上传到固定资产管理系统中,根据数据库中记录的固定资产数据与接收到采集器的中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得到固定资产的实际情况,并可按照单位、部门等生成盘盈明晰表、盘亏明细表、盘点汇总表。
2) 将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,方便在现场进行查询和调用,可以不用连接计算机实现数据查询。自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

4)固定资产报表

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计半年报(自然年:上半年/下半年),并提供报表打印功能,打印报表内容、格式、数据项等根据用户具体需求定制。

5)固定资产综合查询
可以根据单个或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括固定资产卡片、保管状况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等, 可以提供模糊查询、组合查询等复杂查询功能,根据用户具体需求定制。

6)系统维护
1) 由具备管理员身份的操作用户对资产分类代码表、部门代码表维护、处名代码表维护、职务代码表维护、固定资产厂商信息维护,进行新增、修改、删除等工作。
2) 提供操作员对本人密码的自主修改功能。
3) 系统管理员可以自由设置下属各个操作员对系统各个功能的操作权限。
7)系统安全管理

A、登陆密码管理功能:维护用户帐号和登陆密码的安全。
B、权限限制功能:将用户划分不同等级确定用户对系统使用权限,根据不用的权限确定不同的操作。
C、 数据加密功能:如果需要可以对重要数据及不可泄漏数据进行数据加密存储。
8)数据库管理
A:数据库备份
B:数据库恢复

(二)编码规则
采用code 128码制
条码允许出现字母、符号、数字
(三)固定资产信息详述

四、嵌入式盘点系统(用于移动采集固定资产编码和盘点数据)

(一)硬件设备
1)数据采集器(盘点机)
FDT8000:Win CE 系统,WIFI无线连接,1D/2D/扫描头可选、RFID读写模组选配,32位CPU,128MB内存
2)条码打印机
Citizen CLS631 300DPI

(二)嵌入式程序
程序功能模块
设置开机密码,控制专人专用。
1. 采集
1) 新建固定资产
新增固定资产信息采集
采集数据包括
1. 固定资产编码
2. 固定资产设备序列号

2) 盘点固定资产
已存在固定资产信息盘点
采集数据包括
1. 固定资产编码
2. 采集日期
3. 采集时间
2. 上传
采集数据上传至固定资产管理系统中
3. 下载
将所需盘点部门的固定资产信息全部下载至手持采集器中,制作索引文件。在盘点过程中实时对照。
索引文件包含:
1. 固定资产名称
2. 固定资产型号
3. 固定资产编码
4. 固定资产设备序列号
5. 固定资产归属部门
6. 固定资产保管人
4. 删除
清空采集器内存中数据(索引、采集数据)。

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